或不完全有效的遗留风险,必须制定和采取相应的防护或防范措施,并给出使用时的警示信息。
5.2产品报价
5.2.1业务部制定各大类型产品的报价标准,包括:注塑加工类、SMT加工类、DIP加工类、装配类及给瑞成报价的标准和计算方法。报价标准需经总经理审批。
5.2.2 业务部提供客户需求,研发部给出产品报价BOM表,SMT、DIP加工件需给出点数和颗数。资材部给出物料单价,业务部按报价标准进行报价,报价经公司总经理或授权人审批后方可报给客户。
5.2.3 业务员根据公司的报价原则同客户议价,结果报总经理批准。
5.3合同订单评审
5.3.1业务每次接到客户订单时,由业务开出《订单评审传递表》组织相关部门进行评审(资材部落实产品采购物料计划需求,生产部落实交货期,当产品技术状态需确定或变更时,由研发部落实技术资料是否齐全),必要时由业务组织相关部门召开“合同评审会议”并作好《会议记录》追踪执行情况。
5.3.2与顾客签定一年一度的合同前,要进行产品要求评审,填写《产品要求评审表》
5.4合同和订单的修改
合同和订单修改要在相互取得一致后进行。业务部将合同修改表及时传递到相关部门,需要时组织原参与合同评审的相关部门进行评审,并处理遗留问题。业务部经理根据评审结论通知有关人员进行合同的修改,使用《合同修改表》。
5.5合同或订单的终止
当客户提出合同或订单终止时,业务部将合同或订单终止的相关信息及时传递到相关部门。
各部门根据终止的有关信息做好采购物料、在制品、成品等有关事项的处理工作。处理结果的跟踪由业务部负责,使用《合同修改追踪记录表》。
5.6合同或订单记录的建立、保存和获取
5.6.1业务负责建立顾客档案,保存合同和订单及评审记录。合同和订单副本存一份在财务部。
5.6.2合同和合同评审记录中与研发、QA有关的部份,要分别发放到研发部、QA部。
5.7 如客户要求制样机时,由业务将客户要求填入《制样评审表》中转交研发部和资材部进行评审,评审通过时,由研发部填写《制样跟踪单》提出检验质量和技术要求,样机产出后转QA部进行样机检查并做好相关检验记录。由QA部将检验合格的样机做好《样机检验兼客户承认回复表》一起转交业务部,由业务部将相关资料一起转发给客户。
5.7与客户对帐
5.7.1加工产品对帐,研发部制定BOM表需给客户确认,其中注塑加工产品要在BOM表中列出净重、料耗、水口重量。
5.7.2物料对帐:仓库按订单提供客供料入库(代工产品)、成品出货、客供料退货明细,生管核对、财务审核后,由仓库或生管和客户仓库对帐。
5.7.3 金额对帐:业务作出对帐单,交财务审核后与客户对帐
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