目的
根据《购买管理规定》,规范受入部品的检收流程,加强购入金额管理。
2.范围
适用于东莞德利信电子有限公司购买课的受入检收业务
3.主管部门
东莞德利信电子有限公司资材部
4.受入品的检收
4.1 购买品的入库是指接受购买先的《DELIVERY NOTE》和《INVOICE》,进行电脑输入。
4.2 接受的《DELIVERY NOTE》和《INVOICE》由担当者进行保管。
4.3 电脑输入资料后,将《DELIVERY NOTE》或《INVOICE》进行电脑系统确认转记。
4.4 每月10日统计出上月购买统计资料经经理承认后向经理部报告。
*统计资料包含3种表单: 《VENDOR PURCHASE REPORT》
《MONTHLY PURCHASED LIST》
《YEARLY PURCHASED AMOUNT》
5.不具合的处理
5.1 因购买先原因引起生产线停水造成经济损失时,由资材调达课与购买先连系,告知购买课向购买
先发行《DEBIT NOTE》请求扣款。
5.2 因其它原因(如代加工,选别,部品不良等)时,向购买先发行《DEBIT NOTE》请求扣款。
6.实绩确认
综合各类资料,《年度购入计划书》的实绩记录,向上司报告。
7.相关文件
购买管理规定 TDM-G004
DELIVERY NOTE 外来文件
INVOICE 外来文件
8.相关表单及保管期限
VENDOR PURCHASE REPORT M-B-032 1年
MONTHLY PURCHASED LIST M-B-033 1年
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