目的
此要领是根据《购买先选定规定》而制定,以规范新购买先合同及登录管理,以继续与其购买业务。
2.范围
适用于东莞德利信电子有限公司资材部对购买合同管理和登录
3.主管部门
东莞德利信电子有限公司资材部
4.定义
新购买先:指以前与本司没有贸易往来,新近已签定《购买合同书》,后续有交易的购买先,必须进
行登录作业。经购买课长确认只有唯一一次交易的购买先可不进行登录。
5.与新购买先的合同及其登录手顺
5.1 《购买合同书》和《品质合同书》的办理
5.1.1对生产重要部品的主要购买先要签订以上合同书。
5.1.2 《购买合同书》和《品质合同书》各一式二份,由购买先最高管理者签名受领后,再由德利
信公司最高管理者签名,最后送出一份给购买先保管一份。
5.1.3 《购买合同书》依赖总务部保管,《品质合同书》依赖品质保证课保管。
5.2 购买先的代号设定
依购买先检收产品类别,发行《NEW VENDOR INFORMATION》,设定系统代号,进行电脑登录,再
给经理课登录。
5.3 《VENDOR LIST》的登录是在改定时进行的。
6.购买先认定资料
每月要修改《VENDOR LIST》,经理承认后用资料夹保管。
7.购买先资料变更的通知和登录
已登录的购买先要变更资料时,按以下手顺进行登录。
7.1 从购买先处收集变更信息。
7.2 必要时作成《VENDOR CHANGE INFORMATION》,经理承认后复印发行给相关部门。
7.3 认定购买停止时,用《购买停止连络书》发行给相关部门回览,并且从《VENDOR LIST》中将
该购买先削除。
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