.目的:
为了规范本公司量测仪器,使所有的量测仪器都得到有效的管理和控制,并处于正常有效的使用状态,使产品的品质得到有效的保证。
2.适用范围:
凡本公司用于产品品质判定的量测仪器设备、计量器具均包括在管理控制之内。
3.职责:
3.1 各使用单位:对使用中的量测仪器设备管理与保养。
3.2 品质部:量测仪器设备的申购、校验、保养与管理。
4.内容:
4.1 量测仪器的申购
各使用部门依实际需求,以联络单的形式经部门主管批准后交于品质部,由品质部填写申购单,申购单经总经理批准后,即交由采购部办理。量测仪器设备入厂后,由品质部从仓库领取,并进行分类校正,记录管制。验收时还应要求厂商提供校验合格证明,如验收不合格即通知厂商处理。
4.2 使用管理:
使用部门在领用时,应检视有无粘贴校正合格/准用之标签,以确保其是否经校正合格/准用,并做好相应记录。使用部门在使用量测、仪器设备前先确认是否经校正合格且在规定之有效期限内。反之则应停止使用,并通知实验室人员处理。量测仪器设备之操作使用方法, 由使用部门负责训练,必要时安排测量工程师授课指导。
4.3 维护、保养及校正:
量测、仪器设备由使用部门负责维护及保养。在使用前后应保持清洁切勿碰伤。维护、保养及校正以本公司现有人员为实施原则(指内校作业),若因技术、设备上限制或需要特殊方法而无法自行实施时,则委托专门机构协助维护保养(指外校作业)。当校正完毕,为避免人为失误或错误动作之不必要调整,其重要动作开关或旋钮等应予以适当管制或标示(如粘贴封条或标示警示语等)。
4.4异状及处理:
使用中出现明显异常;维护或调整后,未达预期之功能;搬移后之功能异常;校正结果未符合允收标准;其它有影响功能,导致测量误差;及影响测量品质之异常。使用人、保养人或异状之发现者,应填写《量测、仪器设备异状处理单》;(《量测、仪器设备异状处理单》适用于各个部门;)通知实验室人员处理;对已量测检验工作的影响,包括产品是否需要重新量测等事项皆应进行评估;查明原因后拟定适当对策,包括对校正方法、周期(频率)、人员训练及量测、仪器设备之适当性重新评估;如经处理后无法达到原有精准度时,则报废处理。当仪器的精确度受到怀疑时,仪器需送交品质部进行校验。
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