5.7.4限量认可机种在业务接单及生管安排生产和仓库报检出货时，应单独管控数量。

5.8样品确认

5.8.1新零件样品与工程变更样品确认：工程协助业务跟催样品承认情况。若确认OK由工程负责人签样至品保，要求在“样品签收记录表”上签收。直至样品结构变更才做抽换，若客户驳回应记录于“送样情况记录表”中，以至追查样品情况。

5.8.2增加新机种样品确认：协助业务跟催样品承认情况，若确认OK后由工程（增做字板、挡墙、SR、材质、颜色……）签收至品保，亦要求在“样品签收记录表”上签收，直至样品（字板、挡墙、SR、材质、颜色……）有变更才做抽换，若客户驳回应记录于“送样情况记录表”中，以利追查样品送样情况。

5.8.3客诉及其它修模样品确认：工程或客户确认OK后由工程部签样至品保

部，亦要求在“样品签收记录表”上签收。

5.8.4認可工程样品应放置于样品架上，分别给予编号并在其包装盒上贴上标签，不定期检查，看有否遗漏脏污及灰尘，并进行补上清洁，包括重新更换包装。

5.8.5样品抽换：由工程提供抽换样品之规格、内容，将新发放之样品发给品保，并抽换旧样品。并在“样品签收记录表”上登录。

5.9样品使用：

5.9.1样品应派专人保管，其它相关单位人员未经许可不得擅自使用。

5.9.2样品使用时，依检验各阶段做制程、抽样、出货检验之对比，确保品质一致性。

5.10样品借用：

5.10.1相关单位因实际需要，样品有外借必要时，必须说明借用原因，并经保管样品之单位同意后，登记于“样品借用登记表”内，作为借用、归还依据。

6、相关文件：

6.1品质记录管理程序

6.2合约审查程序

7、使用表单：

7.1工程样品送样记录表               7.7送样情况记录单

7.2领料单                           7.8样品签收一览表

7.3试模、试样通知单                 7.9样品借用登记表

7.4联络单

7.5修改模通知单