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4.5文件与资料管理

  4.5.1总则

       制定《文件管理规定》以明确管理与品质系统相关之所有文件及资料的方法,其范围应涵盖外部文件原稿。

  452文件与资料之核准与发行

(1)     文件与资料之分发应由权责人员审查其适用性。

(2)     编制文件的登录、收发等管理台帐以确保:

A. 在品质系统运作之重要场所都发布所需之文件且确保为有效文件,如:工程图样标准、部品检查仕样书、装配仕样书、标准作业手顺书、检查手顺书、捆包仕样书等。

B. 及时撤换无效或作废之文件,以免误用。

C. 任何为法律和/或积累知识的目的所保留之作废文件都进行标识。

  4521工程规范

              制定书面程序以确保顾客的工程标准/规格变更时,能及时审查、分发及执行,对变更之实施日期应予记录。

  453文件与资料变更

         除非特指,文件和资料的更改应由文件原审批部门审批,若其他部门审批,应获得审批所需依据之相关背景资料,变更时,在相关资料中明确修订项目。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  相关文件

  《文件管理规定》     TDG-G003

 
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